Privacy Policy

Tyto zásady vysvětlují, jak jsou v souvislosti s provozem webových stránek www.brnoopen.eu a organizací sportovní akce Brno Open zpracovávány osobní údaje návštěvníků webu, soutěžících, návštěvníků akce, partnerů, zástupců médií a dalších osob.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

[DOPLNIT PŘESNÝ NÁZEV POŘADATELE NEBO PROVOZOVATELE]
IČO: [DOPLNIT]
Sídlo: [DOPLNIT]
E-mail: martin@dancesportpro.cz
Telefon: +420 603 427 977

Dále jen „správce“.

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje mohou být zpracovávány

V závislosti na způsobu komunikace se správcem a vztahu k pořádané akci mohou být zpracovávány zejména následující údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa a telefonní číslo,
• adresa nebo stát bydliště, pokud je tento údaj potřebný,
• název klubu, organizace, společnosti nebo média,
• údaje týkající se účasti v soutěži nebo na akci,
• údaje potřebné pro zajištění ubytování nebo dopravy,
• údaje související s mediální akreditací, partnerstvím nebo vystavovatelskou účastí,
• obsah zpráv, dotazů a další komunikace,
• fotografie, obrazové nebo audiovizuální záznamy pořízené v průběhu akce,
• technické údaje spojené s návštěvou webu, například IP adresa, typ zařízení, internetový prohlížeč, navštívené stránky a čas přístupu,
• další údaje, které osoba správci dobrovolně poskytne.

Správce nevyžaduje poskytování údajů, které nejsou potřebné pro vyřízení konkrétního požadavku nebo zajištění příslušné služby.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména za následujícími účely:

• odpovídání na dotazy a vyřizování požadavků zaslaných e-mailem nebo telefonicky,
• komunikace se soutěžícími, trenéry, rozhodčími a sportovními organizacemi,
• organizace soutěže a souvisejícího programu,
• zajištění registrace účastníků, ubytování, dopravy nebo letištních transferů,
• zajištění prodeje a kontroly vstupenek,
• komunikace s partnery, dodavateli, prodejci a vystavovateli,
• vyřizování žádostí o mediální, fotografickou nebo audiovizuální akreditaci,
• informování veřejnosti o průběhu a výsledcích akce,
• dokumentace, propagace a prezentace Brno Open a jeho dalších ročníků,
• zajištění bezpečnosti webových stránek a ochrany proti jejich zneužití,
• vedení účetní, smluvní a další zákonem požadované evidence,
• ochrana práv a oprávněných zájmů správce.

4. Právní důvody zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze tehdy, pokud pro jejich zpracování existuje odpovídající právní důvod.

Zpracování může být založeno zejména na:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
• splnění právní povinnosti správce,
• oprávněném zájmu správce na organizaci, dokumentaci, propagaci a ochraně sportovní akce,
• oprávněném zájmu na odpovídání na dotazy a vedení běžné organizační komunikace,
• ochraně právních nároků správce,
• souhlasu subjektu údajů, pokud je souhlas pro konkrétní způsob zpracování potřebný.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, může být souhlas kdykoliv odvolán. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

5. Soutěžící a další účastníci akce

Údaje soutěžících mohou být zpracovávány v rozsahu potřebném pro organizaci soutěže, ověření registrace, sestavení startovních listin, zveřejnění programu a výsledků a splnění pravidel příslušných sportovních organizací.

Registrace tanečních párů může probíhat prostřednictvím externích systémů, zejména systému World DanceSport Federation. Pro zpracování údajů v těchto systémech platí také vlastní pravidla a zásady jejich provozovatelů.

Pokud je účastníkem soutěže nezletilá osoba, mohou být údaje zpracovávány také v souvislosti s komunikací s jejím zákonným zástupcem, trenérem, klubem nebo příslušnou sportovní organizací.

6. Vstupenky

Prodej vstupenek může být zajišťován prostřednictvím externího prodejního systému, zejména služby Ticketportal.

Údaje zadané přímo do externího prodejního systému zpracovává jeho provozovatel podle vlastních zásad ochrany osobních údajů a obchodních podmínek.

Správce webu BrnoOpen.eu nemusí mít přístup ke všem údajům, které návštěvník poskytne při nákupu vstupenek externímu prodejci.

7. Fotografie a audiovizuální záznamy

V průběhu Brno Open mohou být pořizovány fotografie, videozáznamy, televizní záznamy nebo živé přenosy.

Tyto materiály mohou být použity zejména pro:

• zpravodajství a informování o průběhu akce,
• zveřejnění výsledků a dokumentaci soutěže,
• prezentaci Brno Open na webových stránkách, sociálních sítích a v médiích,
• propagaci aktuálního nebo následujících ročníků akce,
• prezentaci partnerů a spolupracujících organizací,
• archivní a historickou dokumentaci akce.

Záznamy zachycující celkovou atmosféru veřejné sportovní akce, soutěžní dění, vyhlašování výsledků nebo skupiny osob mohou být zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, zpravodajského účelu nebo dalších zákonných důvodů.

Individuální portrétní fotografie nebo záznamy určené ke zvláštnímu propagačnímu použití mohou být podle jejich povahy zpracovávány na základě smlouvy, souhlasu nebo jiného odpovídajícího právního důvodu.

Osoba, která má k použití konkrétní fotografie nebo záznamu odůvodněnou námitku, může kontaktovat správce prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto zásadách. Žádost by měla obsahovat dostatečný popis nebo odkaz umožňující konkrétní záznam dohledat.

8. Komunikace prostřednictvím e-mailu a telefonu

Pokud správce kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, budou poskytnuté údaje použity především pro vyřízení dotazu, organizační komunikaci a případnou následnou spolupráci.

Bez potřebných kontaktních údajů nemusí být možné na dotaz odpovědět nebo požadovanou službu zajistit.

9. Soubory cookies a technické údaje

Webové stránky mohou používat soubory cookies a podobné technologie.

Technické cookies mohou být používány pro správné fungování webu, jeho zabezpečení, správu jazykových verzí a zachování uživatelských nastavení.

Analytické, marketingové nebo jiné volitelné cookies mohou být používány pouze v souladu s nastavením a souhlasem návštěvníka, pokud je takový souhlas vyžadován.

Návštěvník může své rozhodnutí ohledně volitelných cookies změnit prostřednictvím nastavení cookies na webu nebo prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče.

Zakázání některých cookies může ovlivnit fungování vybraných částí webových stránek.

10. Externí odkazy a vložený obsah

Web BrnoOpen.eu může obsahovat odkazy na externí webové stránky nebo služby, například:

• World DanceSport Federation,
• Ticketportal,
• hotely a ubytovací služby,
• dopravní a mapové služby,
• Facebook, Instagram a další sociální sítě,
• fotogalerie, videoportály a mediální služby,
• weby partnerů, sponzorů a sportovních organizací.

Po přechodu na externí web se zpracování osobních údajů řídí pravidly jeho provozovatele. Správce BrnoOpen.eu neodpovídá za způsob zpracování osobních údajů na nezávislých externích webových stránkách.

11. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• osobám podílejícím se na organizaci Brno Open,
• sportovním organizacím a provozovatelům registračních systémů,
• provozovatelům systémů pro prodej vstupenek,
• poskytovatelům ubytování a dopravy, pokud je to nutné pro zajištění objednané služby,
• poskytovateli webhostingu a technickému správci webu,
• poskytovatelům e-mailových, cloudových a dalších technických služeb,
• účetním, právním nebo jiným odborným poradcům,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám.

12. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé digitálních, cloudových nebo sociálních služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného zákonného mechanismu.

13. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.

Doba uchování se může lišit zejména podle toho, zda jde o:

• jednorázový dotaz nebo běžnou komunikaci,
• registraci a organizaci soutěže,
• smluvní vztah s partnerem, dodavatelem nebo vystavovatelem,
• účetní nebo daňové dokumenty,
• řešení stížnosti, reklamace nebo právního nároku,
• fotografie, výsledky a archivní dokumentaci sportovní akce.

Po uplynutí potřebné doby jsou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo dále uchovávány pouze tehdy, pokud to umožňuje nebo vyžaduje právní předpis.

14. Práva subjektu údajů

V závislosti na konkrétních okolnostech máte právo:

• požadovat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Některá práva se neuplatní ve všech případech. Správce může žádost odmítnout nebo omezit, pokud mu další zpracování ukládá zákon nebo pokud jsou splněny jiné zákonné důvody.

15. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

martin@dancesportpro.cz

Správce může v odůvodněných případech požádat o doplnění údajů potřebných k ověření totožnosti žadatele. Účelem je zabránit zpřístupnění nebo změně osobních údajů neoprávněnou osobou.

16. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz

17. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou, zneužitím nebo zničením.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých organizačních, smluvních nebo zákonných povinností.

18. Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování, které by mělo pro návštěvníka webu nebo účastníka akce právní nebo obdobně významné účinky.

O registraci, organizaci soutěže, akreditacích, výsledcích a dalších podstatných záležitostech nerozhoduje automaticky umělá inteligence.

19. Změny těchto zásad

Správce může tyto zásady aktualizovat zejména při změně používaných služeb, způsobu organizace akce nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách BrnoOpen.eu.

Poslední aktualizace: 22. července 2026